Datenschutz­hinweise zur Verarbeitung von Bewerber­daten gemäß Artikel 13 und 14 DS-GVO

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie die Dr. Ausbüttel & Co. GmbH (im Folgenden „wir“) mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Die Hinweise richten sich an unsere Bewerber.

Ihre Daten werden ausschließlich auf Basis der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein wichtiges Anliegen, das bei allen Geschäftsprozessen berücksichtigt wird.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Kontaktdaten der Verantwortlichen:

Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Ernst-Abbe-Straße 4
44149 Dortmund

Telefon: 0231 28666 100
Telefax: 0231 28666 900

E-Mail: infodrausbuettel "«@&.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Die Datenschutzbeauftragte
c/o Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Ernst-Abbe-Straße 4
44149 Dortmund

Telefon: 0231 28666 280

E-Mail: datenschutzdrausbuettel "«@&.de

2. Welche Datenkategorien verarbeiten wir? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Dabei handelt es sich um Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, sowie um jene Daten, die aufgrund des potentiellen Beschäftigungsverhältnisses anfallen. Dabei verarbeiten wir in der Regel (soweit von Ihnen angegeben) folgende Daten zu Ihrer Person:

• Stammdaten (wie Name, Vorname, Adresse, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort),
• Kontaktdaten (wie Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon),
• Daten aus Anschreiben, Zeugnissen, Interviews, zu Qualifikationen und bisherigen Tätigkeiten,
• Foto,
• Angaben zu Fort- und Weiterbildungen,
• Weitere Daten aus dem Bewerbungsverfahren und dem Bewerbungsgespräch (bspw. Angaben über eine Fahrerlaubnis).

Darüber hinaus gibt es auch einige wenige besondere Datenkategorien (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten (eine vorliegende Schwerbehinderung oder das Religionsbekenntnis). 

Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person, die wir von Dritten wie z. B. von Stellenvermittlungen erhalten haben

3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Wir nutzen, verarbeiten und speichern Ihre Bewerberdaten zweckgebunden und auf die Personen beschränkt, die in dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Dies beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Dabei erfolgt die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Die Begleichung und Erstattung von Reisekosten und sonstigem Aufwendungsersatz,
• Personalplanung und Personalverwaltung,
• Einstellungsverfahren und Bearbeitung von Bewerbungen, Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• die Einhaltung von Aufzeichnungs-, Aufbewahrungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies aufgrund von Gesetzen oder Normen kollektiven Arbeitsrechts oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO, soweit dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere in Bereichen des Steuer- und Sozialversicherungsrechts, erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit diese erforderlich ist und sofern dies nicht Ihre Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Eine erforderliche Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kann zum Zwecke des Managements, der Prozessoptimierung und der Organisation der Arbeit, Wirtschafts- und Personalplanung, Vorbereitung von Personal- und sonstigen Unternehmensentscheidungen sowie insbesondere zu nachfolgenden Zwecken erfolgen:

Aufgrund der geltenden gesetzlichen Datensicherheitsbestimmungen werden eine Reihe Ihrer Daten für die Verwaltung und Sicherheit der IT-Systeme verarbeitet, wie etwa zur Verwaltung von Benutzerkennzeichen, die Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer sowie für die Sicherheit des Systems. Dies schließt automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten mit ein. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb der IT-Systeme und damit eine Beschäftigung in unserem Unternehmen nicht möglich.

Kommt es während des oder nach Beendigung des Bewerbungsprozesses zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten verarbeitet und gegebenenfalls an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.

Ebenfalls kann eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, zur Aufdeckung von Straftaten erfolgen, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG.

4. Wer erhält darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten?

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten kann auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung z. B. an folgende Stellen erfolgen:

• Behörden Gerichte
• Prozessbevollmächtigte (z. B. Steuerkanzleien, Anwaltskanzleien) sowie Staatsanwaltschaft
• Konzernunternehmen im Rahmen der Weiterleitung Ihrer Bewerbung
• Reisebuchungen und -abrechnungen
• Agentur für Arbeit
• Organe der betrieblichen Interessenvertretung (Sicherheitsbeauftragter, Jugend- und Auszubildendenvertretung, Schwerbehindertenvertretung)
• mit etwaigen Auszahlungen an Sie oder an Dritte befasste Banken

Eine Reihe von Daten werden zur Erbringung von IT-Dienstleistungen (z. B. Help-Desk-Diensten, Cloud-Diensten, Recruiting-Plattform) an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Ihre Bewerbungsunterlagen werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bis zu sechs Monate gespeichert. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.

Infolge von steuerlichen Außenprüfungen (§ 193 AO) können Aufbewahrungsfristen auch über zehn Jahre hinausgehen.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

6. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt? 

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zum Zweck des potentiellen Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

7. Recruiting über den XING TalentManager und den XING TalentpoolManager

Wenn Sie ein XING Profil haben, nutzen wir gegebenenfalls den XING TalentManager und den XING TalentpoolManager, um Sie als potenziellen neue Mitarbeiter bei XING zu entdecken und zu kontaktieren. Über den XING TalentManager können wir Kandidaten auf XING suchen und Bewerbungen und Profile von XING Mitgliedern für unsere Recruitingzwecke verwalten. Die Nutzung und der Zugriff auf den XING TalentManager erfolgt ausschließlich durch unsere Recruiting Mitarbeiter („Recruiter“). Unsere Recruiter sind von uns autorisiert und auf XING als Mitglieder registriert. Sie führen unter Ihrem XING Profilnamen den Zusatz „Recruiter“. 

Innerhalb des XING TalentManagers können mehrere unserer Recruiter bei der Personalsuche über XING zusammenarbeiten und Informationen und Inhalte (Korrespondenz, Konversationen, Projekte, Notizen, Kommentare, etc.) untereinander austauschen bzw. teilen). Damit vermeiden wir u.a., dass wir Bewerber mehrfach ansprechen oder das wichtige Informationen über Bewerber verloren gehen.

Wenn Sie Dr. Ausbüttel in Ihrem Nutzerprofil als Wunscharbeitgeber angeben, verarbeiten wir Ihr Profil zusätzlich im XING TalentpoolManager. Mit dem XING TalentpoolManager haben wir die Möglichkeit, sogenannte „Talent Pools“ anzulegen und in diesen für sein Unternehmen als Mitarbeiter interessante XING Mitglieder zu verwalten und mit diesen für zukünftige Stellengesuche in Kontakt zu bleiben. Im XING TalentpoolManager werden wir über relevante Aktivitäten der Talentpool-Kandidaten auf XING informiert und können mit Hilfe von Kampagnen einfach mit Kandidaten in Kontakt bleiben.

Im XING TalentManager und im TalentpoolManager verarbeiten wir all diejenigen Daten, die sich aus Ihrem XING Profil ergeben sowie weitere Informationen, die Sie uns gegebenenfalls im Rahmen einer Kontaktaufnahme durch unserer Recruiter freiwillig mitteilen. Wir speichern oder kopieren Ihr XING Profil dabei nicht, sondern erstellen lediglich über die uns von XING angebotenen Dienste eine Verknüpfung zu Ihrem Profil. 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse im Beruf- und Karrierenetzwerk XING aktiv nach geeigneten Bewerbern für unser Unternehmen zu suchen und die Nutzer zu kontaktieren. Ferner haben wir ein berechtigtes Interesse an der Aufnahme Ihres Profils, wenn Sie Dr. Ausbüttel als Wunscharbeitgeber angegeben haben. 

Sie können dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch nach Ihrer Teilnahme noch widersprechen. Dazu richten Sie lediglich formlos eine entsprechende Nachricht an die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir löschen die Verknüpfung zu Ihrem Profil sobald wir feststellen, dass wir Sie als Kandidaten nicht kontaktieren möchten oder sobald Sie uns nach Kontaktaufnahme signalisieren, dass Sie kein Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen haben. Sollten Sie Ihr XING Profil löschen sind Ihre Daten auch für uns nicht mehr im TalentManager oder im TalentpoolManager sichtbar.

Zudem haben Sie die Möglichkeit in Ihrem XING Profil die Sichtbarkeit Ihrer dort angegebenen Daten einzuschränken. Die entsprechenden Einstellungen können Sie unter https://www.xing.com/settings/privacy vornehmen.

Weitere Informationen zum XING Talentmanager und zum XING Talentpool finden Sie unter

• zum XING TalentManager
• zum XING TalentpoolManager
• allgemein zu XING

8. Recruiting über den LinkedIn Recruiter und LinkedIn Job Slot

Wenn Sie ein LinkedIn Profil haben, nutzen wir gegebenenfalls den LinkedIn Recruiter und LinkedIn Job Slot, um Sie als potenziellen neue Mitarbeiter bei LinkedIn zu entdecken und zu kontaktieren. Mit LinkedIn haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen.

Über den LinkedIn Recruiter können wir Kandidaten auf LinkedIn suchen und Bewerbungen und Profile von LinkedIn Mitgliedern für unsere Recruitingzwecke verwalten. Die Nutzung und der Zugriff auf den LinkedIn Recruiter Account erfolgt ausschließlich durch unsere Recruiting Mitarbeiter („Recruiter“).

Innerhalb des LinkedIn Recruiters können mehrere unserer Recruiter bei der Personalsuche über LinkedIn zusammenarbeiten und Informationen und Inhalte (Korrespondenz, Konversationen, Projekte, Notizen, Kommentare, etc.) untereinander austauschen bzw. teilen). Damit vermeiden wir u.a., dass wir Bewerber mehrfach ansprechen oder das wichtige Informationen über Bewerber verloren gehen.

Im LinkedIn Recruiter verarbeiten wir all diejenigen Daten, die sich aus Ihrem LinkedIn Profil ergeben sowie weitere Informationen, die Sie uns gegebenenfalls im Rahmen einer Kontaktaufnahme durch unserer Recruiter freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse im Beruf- und Karrierenetzwerk LinkedIn aktiv nach geeigneten Bewerbern für unser Unternehmen zu suchen und die Nutzer zu kontaktieren.

Sie können dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dazu richten Sie lediglich formlos eine entsprechende Nachricht an die in Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald wir feststellen, dass wir Sie als Kandidaten nicht kontaktieren möchten oder sobald Sie uns nach Kontaktaufnahme signalisieren, dass Sie kein Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen haben. Sollten Sie Ihr LinkedIn Profil löschen sind Ihre Daten auch für uns nicht mehr im LinkedIn Recruiter sichtbar.

Zudem haben Sie die Möglichkeit in Ihrem LinkedIn Profil die Sichtbarkeit Ihrer dort angegebenen Daten einzuschränken. Die entsprechenden Einstellungen können Sie unter folgenden Links vornehmen:

https://www.linkedin.com/psettings/data-visibility (Sichtbarkeit von Profil und Netzwerk)

https://www.linkedin.com/psettings/data-privacy (Verwendung Ihrer Daten durch LinkedIn)

https://www.linkedin.com/psettings/advertising-data (Werbeeinstellungen)

Weitere Informationen finden Sie unter in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

9. Verarbeitung Ihrer Bewerbung über unseren Auftragsverarbeiter rexx

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter zu Hilfenahme unseres Auftragsverarbeiters der rexx systems GmbH („rexx“). Mit rexx haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rexx verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich unter unserer Aufsicht, nach unserer Weisung und nicht zu eigenen Zwecken.

Wir nutzen das Bewerbungsmanagement von rexx um Ihre Bewerbung schnell und effizient zu bearbeiten. Daher bitten wir Sie Ihre Bewerbungsdaten direkt in die Anmeldemaske einzugeben und Ihre Bewerbungsdokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Sonstiges) als Anhang beizufügen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Wir löschen Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen nach 6 Monaten nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens haben Sie die Möglichkeit sich für unseren Newsletter anzumelden, um auch nach Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens über interessante Stellenangebote informiert zu werden. Die Anmeldung zum Erhalt des Newsletters hat keine Auswirkungen auf Ihre Einstellungschancen bei uns.

Rechtsgrundlage für die Übersendung des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit gemäß Ziffer 10.1 widerrufen und den Newsletter jederzeit über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink abbestellen.

10. Ihre Rechte

10.1 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie werden vor Abgabe der Einwilligung hier-von in Kenntnis gesetzt. 

10.2 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

• die Zwecke, für die wir diese Daten verarbeiten;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die von uns verarbeitet werden;
• wem gegenüber diese personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere wenn dies gegenüber Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen erfolgt;
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die Sie betreffen oder auf Einschränkung der Verarbeitung uns oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung durch uns;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO stattfindet und – falls dies geschieht – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung auf Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, darüber unterrichtet zu werden, durch welche geeigneten Garantien sichergestellt wird, dass die Bestimmungen der DSGVO auch bei diesen Empfängern eingehalten werden.

10.3 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

10.4 Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, dass wir Daten unverzüglich löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung für Direktwerbung ein.
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach europäischem oder deutschem Recht erforderlich.
• Die Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.

Wenn wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben und zur Löschung verpflichtet sind, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, die Verantwortlichen darüber zu informieren, dass Sie die Löschung verlangt haben.

10.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Gemäß Art. 18 DSGVO dürfen wir in folgenden Fällen Daten nur eingeschränkt verarbeiten. Dies ist der Fall, wenn:

• Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, und zwar bis uns eine Überprüfung der Richtigkeit möglich ist.
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einlegen, und zwar solange, wie noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe für die Verarbeitung durch uns gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen wir diese Daten lediglich speichern. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung ist dann nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats zulässig.

Ihre in diesem Zusammenhang erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie werden von uns benachrichtigt, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

10.6 Mitteilungspflicht (Art. 19 DSGVO)

Wir sind verpflichtet, alle Empfänger, denen Ihre Daten offengelegt wurden, über eine Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu informieren. Das gilt nur dann nicht, sofern sich dies sich als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Wir unterrichten Sie über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

10.7 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, dass wir diese Daten einem Dritten übermitteln, sofern

• die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Hierbei können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an den Dritten übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. Dieses Recht darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

10.8 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Wir unterwerfen Ihre personenbezogenen Daten keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung.

10.9    Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, hiergegen Widerspruch einzulegen, wenn sich die Gründe hierfür aus ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Dies müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten über-wiegen, oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einlegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Für einen Widerspruch richten Sie lediglich formlos eine entsprechende Nachricht an die unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten.

10.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Weitere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe, die Ihnen möglicherweise zustehen, bleiben hiervon unberührt.

11. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen eines potentiellen Beschäftigungsverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel das Eingehen eines Beschäftigungsverhältnisses ablehnen müssen.

Im Zuge der Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses werden Sie weitere Daten bereitstellen müssen (bspw. Steuernummern, Kontodaten usw.). Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle eines Beschäftigungsverhältnisses werden wir Sie separat bei Einstellung informieren.